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Nathalie Gruillot

PMO - Projets Informatiques

Nathalie Gruillot
57 ans
Permis de conduire
Bordeaux (33)
Situation professionnelle
En fin de contrat
En recherche active
Présentation
Bonjour,

Je suis ouverte à toute proposition me permettant de mettre à disposition mes compétences en tant que PMO :

- Gestion du planning
- Elaboration tableaux de bord
- Suivi des budgets
- Suivi du plan de charge et ressources
- Suivi des livrables, délais
- Préparation des comités
- Support au pilotage au près des responsables de projets

Et ce, avec un statut salarié (temps plein - temps partagé) ou indépendant.

En bref, misez sur mon expérience et ma polyvalence et rencontrons nous !
  • Contexte : mise en place dans le cadre dʼun grand projet pluriannuel stratégique, la structure « Composants Métiers » devient une entité à part entière et contributive à tous les projets de la Direction Distribution
  • PMO : appui aux responsables de service pour la gestion des budgets (55 ETP)
    - Participation à la refonte de la grille de chiffrage des contributions pour les nouveaux besoins de l’entité
    - Mise en place d’un suivi opérationnel des charges en jours hommes (outil Triskell)
    - Suivi du budget des contributions (Excel, Artemis 7)
    - Préparation de la facturation des prestataires

    Outils utilisés
    - Artemis 7 (gestion budgets), Triskell (suivi de projet multi-portefeuille)
  • Au sein de la Direction de la Transformation :

    PMO Groupe : accompagnement support Clarity
    - Rédaction Note de cadrage de l’offre de service d’accompagnement des utilisateurs Clarity
    - Elaboration Guide de l’accompagnant V0
    - Accompagnement des Chefs de Projet MOA
    - Promotion du reporting unique en coût complet MOE+MOA

    Outils utilisés
    - Clarity PPM, OpenWorkbench
  • Projets communs aux 3 marques constituant COVEA (MAAF, MMA et GMF) de 3 000 à 13 000 jh
    - Consolidation des chiffrages
    - Préparation des comités de validation (Go/No Go)
    - Mise en œuvre du planning sous AUGEO
    - Contrôles plan de charge/ressources
    - Suivi des livrables et du planning
    - Elaboration de tableaux de bord
    - Préparation comités projets + CR
  • PMO Central
    - Analyse des plans de charges et affectations des ressources
    - Suivi des budgets
    - Partage avec les Managers responsables de domaines
    - Suivi des actions
Détails de l'expérience
  • Projet de mise en oeuvre de la Directive européenne de Distribution d'Assurance (DDA) pour MAAF (6 000 jh par an)
    Projet de mise en oeuvre du Règlement européen sur la protection des données (REPD) pour COVEA (4 000 jh par an)
    - Mise en œuvre du planning sous AUGEO
    - Contrôles plan de charge/ressources
    - Elaboration de tableaux de bord Budgétaires
    - Accompagnement des chefs de projets
  • Projet de Base de données Technique IARD : mise en place d'un applicatif DWH central et commun aux 3 marques constituant COVEA (MAAF, MMA et GMF)
    - Mise en œuvre du planning sous AUGEO
    - Contrôles plan de charge/ressources
    - Suivi des livrables et du planning
    - Elaboration de tableaux de bord
    - Préparation comités projets
  • PMO Central
    - Analyse des plans de charges et affectations des ressources
    - Partage avec les Managers responsables de domaines
    - Suivi des actions
  • Projet de refonte du système de paye et gestion des temps : mise en place d'un applicatif central et commun aux 3 marques constituant COVEA (MAAF, MMA et GMF)
    - Appui au pilotage de projet
    - Consolidation des chiffrages
    - Préparation des comités de validation
    - Mise en œuvre du planning sous AUGEO
  • Projet de refonte du système de contrôle de gestion : mise en place d'un applicatif central et commun aux 3 marques constituant COVEA (MAAF, MMA et GMF)
    - Appui au pilotage de projet
    - Consolidation des chiffrages
    - Préparation des comités de validation
    - Mise en œuvre du planning sous AUGEO
  • Refonte du site Internet sous Wordpress
  • Comptabilité, budget et subventions
  • Promotion du Travail en Temps Partagé (TTP) auprès des entreprises, PME/TPE de la région
  • Animation de sessions d'accompagnement des adhérents : "Construire son offre de Travail Temps Partagé"
  • Participation aux Forums liés à l'emploi
Détails de l'expérience
  • Fonction de trésorière
    - Elaboration du budget
    - Dossiers de subventions
    - Suivi des dépenses
    - Compte de résultat & bilan
  • Actions transverses
    - Refonte du site Internet sous Wordpress
    - Refonte des supports de présentation/communication
  • Actions auprès des entreprises
    - Visites sur le terrain (démarchage)
    - Participation aux rencontres des clubs d'entreprises
    - Communication presse
  • Actions auprès des cadres et assimilés cadres
    - Animation des réunion hebdomadaires des adhérents
    - Participation aux forums pour l'emploi de la région et autres manifestations liées à l'emploi (Aquitec par exemple)
    - Animation de 3 sessions d'accompagnement des nouveaux adhérents pour les aider à construire une offre adaptée aux PME/TPE
Description de l'entreprise
Depuis 1993, l’association Compétences en Temps Partagé Guyenne (CTP Guyenne) réunit des cadres et assimilés cadres autour de la promotion du Travail en Temps Partagé (TTP).
Site web de l'entreprise
  • Gestion du Pôle (commandes, factures, devis & contrats, aspects RH)
  • Mise en place planning (outil, gestion) et suivi budgétaire des projets
  • Mise en place du pilotage des affectations de ressources aux projets
  • Amélioration des procédures de gestion des demandes d’évolutions
  • Coordination et Reporting des projets – Direction de projet
Détails de l'expérience
  • Contexte
    - Déploiement de la solution applicative GENERIX (modules Commercial, Logistique et Comptabilité) et de la gestion des flux magasins et flux centraux au sein de centrales d’achats et logistique du monde Leclerc
    - Projets d'évolutions
  • Outils utilisés
    - MS Project
    - Project'or RIA
    - Business Object
    - Qlikview
  • Environnement technique
    - ERP GENERIX
    - Datastage
    - BO/Qlikview
    - Oracle
  • Gestion de l'activité
    - Suivi du budget, des devis
    - Validation des commandes et de la facturation
    - Validation des contrats de prestations
    - Reporting, macro-planning et tableaux de bord
    - Plan de charge et affectation des ressources
  • Direction de projets
    - Pilotage et coordination des projets de déploiement
    - Suivi des projets de développement
    - Budget
    - Planning
    - Affectation des ressources
    - Reporting
    - Assistance conduite du changement
  • Gestion de l'équipe
    - Entretiens semestriels et annuels (6 personnes)
    - Recrutement, fiches de postes
    - Choix des prestataires (20 personnes)
Description de l'entreprise
Au service des centrales d’achats et logistique du mouvement Leclerc, OSIRIS Decimal, basé à Cestas en Gironde, a pour mission de déployer une solution applicative basée sur l’ERP Generix (modules commerce et approvisionnements, logistique et comptabilité).
  • Coordination et suivi des projets et du déploiement des progiciels
  • Amélioration des tableaux de bords et reporting (BO, Akuitéo/V9)
  • Pilotage des affectations – Mise en place d’un macro-planning
  • Evolution des processus (Amélioration de la Qualité, certification Iso)
Détails de l'expérience
  • Contexte
    - Edition de progiciels dont le principal à destination des Chambres de Métiers, Chambres de Commerce et Centres de formation (parc de 120 clients)
    - Projets de développement Web au forfait (sites web et logiciels de gestion de 20 à 500 jours/hommes - Conseil Régional d'Aquitaine - Site et module de gestion douanière pour le CIVB - Site AMV pour Filhet-Allard, etc ...)
  • Environnement technique
    Oracle PL/Sql, Sql Server, MySql, Business Object, Forms, Php/Zend, Flex, Powerbuider, Biztalk, ASP, Dot.net, Java JEE, Liferay
  • Management de 25 personnes
    - Entretiens annuels et embauches
    - Plans de formation
    - Coaching chefs de projets
  • Pilotage des affectations
    - Mise en place macro-planning et tableaux de bord
    - Plan de charge et affectation des ressources
  • Gestion du Pôle
    - Déclinaison des objectifs stratégiques
    - Suivi des projets
    - Reporting
    - Suivi de la gestion administrative des projets (PGI V9)
    - Suivi de la facturation
    - Réponses à appels d'offres
  • Management du processus Qualité de développement
    - Garant du respect de la politique Qualité
    - Evolution des processus dans le cadre de l'amélioration constante de la Qualité
  • Démarrage de projets avec la Méthode Agile
  • Outils utilisés
    - Progiciel de gestion intégré ITN-V9
    - MS Project
    - Business Object
Description de l'entreprise
CIS Valley est une Société de Services Informatiques dont la vocation est d'apporter de la performance à ses clients en lien direct avec leurs objectifs stratégiques. Elle compte 130 collaborateurs.
CIS Valley accompagne ses clients dans tous les domaines afférents au Système d’Informations : définition de l’architecture technique, intégration, accompagnement pour le maintien en conditions opérationnelles, infogérance, développement de logiciels et progiciels, financement…
Site web de l'entreprise
  • Mise en place des outils/process groupe, Ateliers d’amélioration
  • Gestion des plannings, des affectations, des ressources et prestataires
  • Gestion administrative (commandes, facturation, contrats)
Détails de l'expérience
  • Contexte
    - projet stratégique pluri-annuel de développement d’un progiciel de gestion de contrats d’assurances multi-langues de 4 400 jours/hommes par an (maîtrise d’œuvre + maîtrise d’ouvrage)
    - 12 projets de maintenance et développement Prévoyance-Santé et Assurance de biens gérés à Bordeaux (budget 2000 jours/hommes/an)
  • Environnement technique
    Oracle PL/Sql, Sql Server, ASP, VB, Delphi, Crystal Report, MS Report
  • Management (14 collaborateurs et 8 prestataires)
    - Entretiens annuels et embauches
    - Gestion des prestataires (SSII)
  • Gestion administrative et budgétaire
    - Mise en place procédures du siège
    - Gestion des locaux, des commandes fournisseurs et des ressources (congés, ….)
    - Elaboration et suivi des budgets
  • Gestion contractuelle
    - Elaboration des contrats de prestations
    - Gestion des renouvellements et avenants
  • Coordination – Gestion de projet
    - Coordination, suivi, plannings, plan de charges, plan de ressources, reporting, affectations
    - Mise en place projet 1er externalisé au forfait
    - Mise en place outils de suivi de projet (Clarity)
  • Outils utilisés
    - Clarity (Niku PMW Workbench)
Description de l'entreprise
Gras Savoye est un groupe de courtage d'assurance, de courtage de réassurance et de management des risques.
Premier courtier en France, le groupe est également un acteur majeur du courtage sur le plan international grâce à son partenariat avec Willis, troisième courtier mondial.
Gras Savoye est à la fois un courtier généraliste maîtrisant tous les métiers du courtage mais aussi multispécialiste, c'est-à-dire capable de développer les solutions appropriées aux besoins les plus simples comme aux demandes les plus complexes.
Gras Savoye est né à Lille au début du siècle dernier.

En janvier 2006, Gras Savoye a absorbé sa filiale Informatique Associés (SSII Bordelaise spécialisée en développement de logiciels de gestion de contrats d'Assurance).
Site web de l'entreprise
  • Mise en place et gestion des plannings projets, suivi des budgets
  • Elaboration plan qualité et guides méthodologiques
  • Gestion administrative, contractuelle et budgétaire - Relations prestataires
Détails de l'expérience
  • Contexte
    - projet stratégique pluri-annuel de développement d’un progiciel de gestion de contrats d’assurances multi-langues de 4 400 jours/hommes par an (maîtrise d’œuvre + maîtrise d’ouvrage)
    - 12 projets de maintenance et développement Prévoyance-Santé et Assurance de biens gérés à Bordeaux (budget 2000 jours/hommes/an)
  • Environnement technique
    Oracle PL/Sql, Sql Server, ASP, VB, Delphi, Crystal Report, MS Report
  • Management (13 collaborateurs et 3 prestataires)
    - Mise en place et réalisation des entretiens annuels
  • Gestion administrative – budget
    - Automatisation facturation mensuelle à Gras Savoye
    - Participation à l’élaboration et suivi des budgets multi-projets
    - Mise en place des procédures du siège
    - Gestion des ressources (congés, ….)
  • Gestion contractuelle
    - Mise en place des contrats de prestations externes
  • Coordination – Gestion de projet
    - Coordination, suivi, plannings, reporting, plan de ressources
    - Mise en place des outils de suivi de projet de Gras Savoye (Niku)
  • Gestion de la Qualité - Méthodes
    - Elaboration de documents types et guides méthodologiques (cahier des charges, tests & recette, etc …)
    - Elaboration et mise en place du processus de gestion des anomalies (circuit, outil)
    - Mise en place site web de gestion des anomalies et suivi de recette
  • Outils utilisés
    - Clarity (Niku PMW Workbench)
Description de l'entreprise
SSII, filiale de Gras Savoye, spécialisée en développement de logiciel de gestion de contrats d'Assurance de biens ou de personnes.
La société a été totalement absorbée par la maison mère le 1er janvier 2006 et son périmètre d'intervention a été intégré à la Direction des Systèmes d'Information pour en devenir un domaine.
  • GROUPAMA SI : Adjoint du Responsable Cellule Pilotage des projets Vie & Santé
  • GAN : Pilotage des Projets informatiques du Domaine Comptabilité-RH
  • GROUPAMA Picardie-IDF et GENERALI : Direction de Projet EURO et AN 2000
  • CNP - ICDC : Direction de projet : Maintenance et An 2000 Questionnaires Médicaux
Détails de l'expérience
  • LOGICA-UNILOG
    Junior manager
    - Entretiens d’évaluation annuels et périodiques de 5 à 12 Collaborateurs directement encadrés ou non
    - Proposition d’augmentation salaire, d‘attribution des intéressements et d’évolution de carrière
    - Participation aux comités RH (validation collégiale des augmentations et évolutions proposées)

    Auditeur qualité ISO 9001
    - Missions d’audit qualité sur des projets de TMA
    - Participation à des ateliers qualité
  • GROUPAMA SI
    Adjoint du Responsable Cellule Pilotage des projets informatiques Vie & Santé
    - Assistance au responsable des projets du domaine Vie & Santé (budget, staffing/destaffing, reporting, gestion des risques)
    - Assistance aux chefs de projets pour le suivi et la planification
    - Elaboration des 3 Macro-planifications annuelles du domaine

    Pilotage transverse de l'ensemble du système d'information du groupe
    - Responsable de la cellule Assurance Qualité des Projets
    - Mise en place et coordination du dispositif de gestion des affectations des ressources
    - Consolidation et Analyse des Plans de Charges Ressources du groupe
    - Participation aux actions transverses de définition et mise en place des Processus de GROUPAMA SI
  • GAN SI
    Pilotage des Projets informatiques du Domaine Comptabilité-Ressources Humaines
    - Assistance au responsable du domaine (suivi des budgets & ressources, reporting)
    - Assistance aux chefs de projets pour le suivi et la planification (PMW-Niku)
  • GROUPAMA Picardie-Ile-de-France
    Direction du Projet EURO (Assurance Dommage IARD)
    - Coordination des différents chantiers Euro, encadrement de 10 collaborateurs
    - Planification et suivi du projet, Plan de bascule, Planification et suivi de la recette
  • GENERALI
    Chef de projet 1ère phase EURO et Migration An 2000 de l’applicatif Assurance Vie
    - Mise en place d’outils de suivi et planification (PMW)
    - Suivi et planification, reporting, encadrement de 5 collaborateurs
  • CNP Informatique CDC
    Direction des projets de Maintenance et An 2000 des Questionnaires Médicaux
    - Suivi, planification et coordination, encadrement de 10 collaborateurs
    - Validation des devis, suivi du contrat et chiffrages des engagements annuels, suivi financier (CA, marge)
  • NATIO-VIE BNP-PARIBAS
    Chef de projet Tierce Maintenance Applicative Assurance Vie
    - Mise en place de la Tierce Maintenance, suivi, planification et reporting
    - Maintenance corrective et évolutive de l’applicatif (contrats et sinistres)
  • C.R.P.C.E.N. (Caisse de Retraite et Prévoyance des Clercs de Notaires) :
    Conception du système de Gestion des Pensions Vieillesse et Invalidité
  • THOMSON
    Analyste en Gestion Commerciale
  • ORSAN
    Analyste en Gestion Commerciale autour du logiciel COMET- Elaboration dossier d'appel d’offre (MCT,MCD)
  • MUTUELLES DU MANS
    Maintenance de l’applicatif comptable
  • OUTILS
    - CLARITY - PMW - NIKU - WORKBENCH
    - MS PROJECT
    - MANTIS
    - CLEARCASE
  • ENVIRONNEMENTS PROJETS
    - Grands et moyens systèmes (HP 3000, Nixdorf, GCOS8, IBM, etc...)
    - COBOL, Microfocus, Basic, Power House (4GL)
Description de l'entreprise
SSII française, cotée Euronext Paris, rachetée en 2005 par LogicaCmg, elle même rachetée en 2012 par CGI
Services de conseil en management et technologies de l’information, d’intégration de systèmes, d’outsourcing et de formation à destination de clients intervenant dans les trois secteurs clés suivants : industrie ; banque et assurance ; services.
Le Groupe Unilog employait plus de 7 400 personnes dans des bureaux situés en France, en Allemagne, en Suisse, au Royaume-Uni, en Autriche et au Luxembourg.